Nortek Enerji, merkezi sistemli binalarda ısı sayaçlarının periyodik muayene takibini yürütür ve muayene başvurusunu bina adına yapar.
Bu sayfa muayene yükümlülüğünün ne olduğunu değil, o yükümlülüğün bir binada fiilen nasıl takip edildiğini ve hangi adımları bizim üstlendiğimizi anlatır. Yükümlülüğün kapsamı, kimin sorumlu olduğu ve ilgili mevzuat ayrı bir konudur; onları ısı sayaçları muayene yükümlülüğü yazımızda bulabilirsiniz.
Envanter: damga yılı kayda geçmeden takip kurulamaz
Muayene takibi bir tarih hatırlatma işi değil, kayıt işidir. Takvimi çıkarabilmek için binadaki her cihazın ayrı ayrı bilinmesi gerekir: bağımsız bölüm numarası, cihaz tipi, seri numarası, cihazın konumu ve üzerindeki damga bilgisi. Envanter çıkarılırken bu bilgiler yerinde okunur, yönetimde montaj tutanağı varsa onunla karşılaştırılır ve tek bir listede toplanır.
Uygulamada en sık atlanan nokta şudur: bir binadaki cihazların hepsi aynı yıl damgalanmış olmak zorunda değildir. Sonradan arızalanıp değiştirilen daireler, ilave edilen bağımsız bölümler ve karma kurulumlar yüzünden aynı apartmanda birkaç farklı damga yılı bir arada bulunabilir. Bu yüzden binaya tek bir muayene tarihi atanamaz; takvim cihaz bazında çıkar. Burada bir ayrımın altını çizmek gerekiyor: sürenin dolması cihazın değiştirileceği anlamına gelmez. Periyodik muayene, cihazın kullanılmaya devam edip edemeyeceğinin tespit edildiği işlemdir; değişim ayrı bir karardır ve şartlarını kalorimetre ve ısı payölçer değiştirmek zorunlu mu sayfasında ele aldık.
Beş yıllık süre nasıl sayılır
Isı Sayaçları Muayene Yönetmeliği periyodik muayene süresini beş yıl olarak belirler. Takvim kurulurken gün ve ay değil, cihazın damga yılı esas alınır: cihaz o yılın hangi ayında damgalanmış olursa olsun, damga yılı sürenin ilk yılı olarak sayılır. Böylece damga yılına dört eklendiğinde sürenin son yılı bulunur.
| Cihazın damgalandığı yıl | Birinci yıl | Beşinci (son) yıl |
|---|---|---|
| 2021 | 2021 | 2025 |
| 2022 | 2022 | 2026 |
| 2023 | 2023 | 2027 |
Tablo, yönetmelikteki sayma kuralının aritmetik gösterimidir; cihazınızın damga yılı cihazın kendi üzerinde bulunur. Muayenenin bu son yıl içinde hangi takvimle yaptırılacağı ve başvurunun ne zaman yapılacağı yürürlükteki düzenlemeye göre belirlenir; takvimi yönetimle birlikte buna göre netleştiririz. Muayene ile kalibrasyonun karıştırılması bu takvimi bozan ikinci sebeptir: elinizdeki belge kalibrasyon sertifikası ise süre işlemeye devam ediyor demektir. İki işlemin farkını kalorimetre kalibrasyonu ile periyodik muayene farkı yazımızda açıkladık.
Süresi yaklaşan cihazların yönetime bildirilmesi
Envanter kurulduktan sonra takip düzenli bir çıktıya dönüşür: süresi dolmak üzere olan cihazların listesi. Bu listeyi yönetime yazılı olarak iletiriz; karar ve bütçe yönetimde olduğu için bildirimin zamanında ve belgeli yapılması önemlidir.
Sorumluluğun kimde olduğu konusunda bir belirsizlik yok. Isı gider paylaşımı yönetmeliğinin 6. maddesi, binadaki cihazların 3516 sayılı Kanun hükümlerine uygun olmasını şart koşar ve bu takibi bina yöneticisine bırakır. Bizim işimiz bu sorumluluğu üstlenmek değil, yerine getirilebilir hale getirmektir: kaydı biz tutarız, süreyi biz izleriz, kararı yönetim verir. Muayene tiplerinin ayrımını, ani ve şikâyet muayenesi dahil, muayene yönetmeliğine göre sayaç muayenesi yazımızda bulabilirsiniz.
Başvuru: bina adına yürüttüğümüz kısım
Yönetimin kararı çıktıktan sonra başvuru dosyasını biz hazırlarız. Dosyanın omurgası, envanterden gelen cihaz listesidir: hangi bağımsız bölümde hangi seri numaralı cihazın bulunduğu, damga bilgisi ve sürenin son yılı. Bu liste yönetimle birlikte teyit edilir, eksik veya yerinde bulunamayan cihazlar başvurudan önce tutanağa geçirilir; çünkü başvuru sırasında listede olup sahada bulunmayan bir cihaz süreci durdurur.
Başvurunun yapılması, sürecin izlenmesi ve yönetime geri bildirim bizim üstlendiğimiz kalemlerdir. Muayene sırasında cihazda mühür veya bağlantı sorunu çıkarsa, tespit ve gerekli onarım işleri teknik servis hizmetimiz kapsamında yürür. Süresi dolmamış bir cihazın doğruluğundan şüphe edildiğinde başvurunun nasıl yapıldığını sayaç yanlış ölçüyor şüphesi ve şikâyet muayenesi yazımızda anlattık.
Muayene sonrası: kayıt güncellenir, okuma düzeni oradan devam eder
Muayene bittiğinde iş kapanmaz; envanterin güncellenmesiyle kapanır. Cihazın yeni damga bilgisi kayda işlenir ve bir sonraki beş yıllık süre o yıldan itibaren sayılmaya başlar. Cihaz değişmişse yeni cihazın seri numarası, damga yılı ve ilk endeksi kaydedilir. Bu son madde faturaya doğrudan dokunur: sayaç değiştiğinde dönem tüketimi eski cihazın son endeksi ile yeni cihazın ilk endeksinin birlikte yazılmasıyla bulunur, aksi halde o dairenin payı dayanaksız kalır. Endeks farkının daire payına nasıl çevrildiği ısı gider paylaşımı nasıl hesaplanır sayfasında anlatılıyor.
Güncellenen envanter, dönemsel okumanın da esasıdır. Endeks toplama kalorimetre okuma ve ısı pay ölçer okuma hizmetlerimizin, belgenin hazırlanıp sakinlere iletilmesi ise fatura paylaşımı hizmetimizin kapsamındadır. Uzaktan okunan binalarda cihaz listesi ile okuma altyapısı aynı kayıttan beslendiği için değişen bir sayaç okuma sisteminde de güncellenir; altyapının kurulumunu uzaktan sayaç okuma sistemi sayfasında anlattık. Cihazlarımızı m-bus.com.tr adresinden inceleyebilirsiniz; uzaktan anlık sayaç okuma için EnerjiPay platformumuzu kullanabilirsiniz.
Bu sayfada neyi yazmıyoruz
Muayene konusunda internette dolaşan bilginin önemli bir kısmı eskidir: yıllar önce geçerli olmuş ücretler, süresi dolmuş başvuru tarihleri ve adı değişmiş kurumlar hâlâ güncel gibi aktarılıyor. Bu yüzden muayene ve damgalama ücretini, gecikme halinde uygulanacak idari yaptırım tutarını ve işlem süresini bu sayfada rakamla yazmıyoruz. Bunlar yıllara göre değişen kalemlerdir ve başvuru sırasında yürürlükteki mevzuat esas alınır.
İkinci sınırımız kapsamla ilgili: yükümlülüğü takip ettiğimiz cihaz ısı sayacıdır, yani kalorimetre. Isı pay ölçerlerin aynı periyodik muayene yükümlülüğüne girip girmediği konusunda bu sayfada bir iddiada bulunmuyoruz; teyitli bir dayanağa oturmayan bir yükümlülük iddiası yönetimi gereksiz masrafa da sokabilir, eksik işleme de. Pay ölçerli binalarda cihazın ömrü ve değişimi ayrı bir konudur.
Hizmete nasıl başlanır
Süreç bina envanteriyle başlar: bağımsız bölüm sayısı, cihaz tipi ve sahadaki cihazların damga bilgisi binada tespit edilir ve takip edilecek cihazların listesi yönetimle yazılı olarak paylaşılır. Halihazırda okuma hizmetimizi alan binalarda envanterin büyük kısmı zaten kayıtlıdır ve takip doğrudan kurulur; diğer binalarda önce envanter çalışması yapılır. Diğer hizmetlerimizin tamamını sayaç okuma sayfasında görebilirsiniz.
Merkezimiz Sivas Cumhuriyet Teknokent'tedir, hizmeti Türkiye geneline veriyoruz; Sivas'taki çalışmalarımız Sivas sayaç okuma firması sayfasında listelidir. Nortek Enerji, T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'ndan yetkili bir ölçüm şirketidir (yetki belgesi no: 205) ve kalite yönetim sistemi ISO 9001 (belge no Q936647525) kapsamında belgelidir. Bina bilgilerinizi paylaşmak ve takip düzenini kurmak için: 0505 059 88 58 veya iletişim sayfası.
Sık sorulan sorular
Binadaki cihazların damga yılını nereden öğreniyorsunuz?
Envanter çalışmasında cihaz üzerindeki damga ve mühür bilgisi yerinde okunur ve kaydedilir. Yönetimde montaj tutanağı ya da eski bir cihaz listesi varsa sahadaki tespitle karşılaştırılır; ikisi tutmuyorsa esas alınan saha tespitidir.
Muayene takibini siz üstlenince sorumluluk da size mi geçiyor?
Hayır. Isı gider paylaşımı yönetmeliğinin 6. maddesine göre ölçüm ekipmanının takibi bina yöneticisinin sorumluluğundadır. Biz kaydı tutar, süresi yaklaşan cihazları yazılı olarak bildirir ve başvuruyu yürütürüz; karar ve yükümlülük bina tarafında kalır.
Okuma hizmetinizi almadığımız bir binada da muayene takibi yapıyor musunuz?
Evet, muayene takibi ve başvuru desteği ayrı bir hizmet kalemidir. Bu durumda işe cihaz envanterinin çıkarılmasıyla başlanır, çünkü damga bilgisi olmadan takvim kurulamaz.
Muayeneden sonra okuma ve gider paylaşımı nasıl devam ediyor?
Cihazın yeni damga bilgisi envantere işlenir ve yeni beş yıllık süre o yıldan sayılmaya başlar. Cihaz değişmişse eski cihazın son endeksi ile yeni cihazın ilk endeksi birlikte kaydedilir; dönem paylaştırması bu iki değer üzerinden kurulur.
Isı pay ölçerler de periyodik muayeneye tabi mi?
Bu sayfada ısı pay ölçerler için bir muayene yükümlülüğü iddiasında bulunmuyoruz. Takip ettiğimiz cihaz ısı sayacıdır; ısı pay ölçerin aynı kapsama girip girmediğini teyitli bir dayanağa oturtmadan yazmayı doğru bulmuyoruz.
Muayene ücretini ve gecikme halinde ne olacağını söyleyebiliyor musunuz?
Tutarları bu sayfada yazmıyoruz; ücret ve idari yaptırım kalemleri yıllara göre değişir ve internette çoktan geçersiz kalmış rakamlar dolaşır. Başvuru sırasında yürürlükteki mevzuat esas alınır.
.