Kalorimetre ve ısı pay ölçer okuma yetki belgesi, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığının çevrim içi listesinden sorgulanır.
Liste herkese açıktır; firmanın belge numarasını ve kayıtlı olduğu ili birkaç dakikada görürsünüz. Bu yazı sorgunun adımlarını, listede neyin yazıp neyin yazmadığını ve sözleşmeden önce firmayla karşılaştırmanız gereken bilgileri anlatıyor. Hizmetin kendisini merak ediyorsanız kalorimetre okuma ve ısı pay ölçer okuma sayfalarına bakabilirsiniz.
Okuma ve paylaştırma yetkisini kim verir
Okuma ve gider paylaştırma yetkisinin dayanağı, Merkezi Isıtma ve Sıhhi Sıcak Su Sistemlerinde Isınma ve Sıhhi Sıcak Su Giderlerinin Paylaştırılmasına İlişkin Yönetmeliktir (RG 14/4/2008, 26847). Yönetmeliğin 4 üncü maddesine göre Bakanlık, ölçüm ve gider paylaşım belgesi düzenleyecek şirketlere yetki belgesi verir ve bu şirketleri denetler. Bu Bakanlık bugünkü adıyla Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığıdır.
Sık karıştırılan ikinci bir belge vardır: ısı sayaçlarının tamiri, ayarı, muayenesi ve damgalanması için verilen servis yetki belgesi. Onun dayanağı Isı Sayaçları Muayene Yönetmeliğidir (RG 6/7/2018, 30470) ve belgeyi Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı verir. Yani okuma firmasını sorgularken baktığınız liste, muayene servisini sorgularken baktığınız yer değildir. İki belgenin kapsam farkını servis yetki belgesi ve ölçüm kuruluşu yetkisi yazısında ayrıntılı anlattık; burada yalnızca okuma ve paylaştırma tarafının nasıl sorgulanacağına odaklanıyoruz.
Belge nerede, nasıl sorgulanır
Bakanlık, 2012 tarihli ısı pay ölçer uygulaması duyurusunda yetkilendirilmiş ölçüm şirketlerinin listesinin internetten edinilebileceğini bildirmiştir. Liste bugün Bakanlığın BEP-TR sistemi altında, Yetkilendirilmiş Ölçüm Kuruluşları başlıklı sayfada yayımlanır. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği il müdürlüklerinin bazı sayfaları da aynı adrese yönlendirir.
Sorgu dört adımda yapılır:
- Sayfayı açın ve listenin yüklenmesini bekleyin. Kayıtlar sayfa açıldıktan sonra yüklenir; ilk saniyelerde tablo boş görünebilir.
- Arama kutusuna firmanın adından bir kelime yazın. Arama tüm sütunlarda çalışır; belge numarasını biliyorsanız numarayı da yazabilirsiniz.
- Gerekirse İl açılır listesinden filtreleyin. Bu filtre firmanın kayıtlı olduğu ile göre süzer; bölgenizdeki firmaları görmek için kullanışlıdır.
- Bulduğunuz satırı kaydedin. Belge numarasını, ili ve unvanı not alın ya da ekran görüntüsü alın. Bu kayıt sözleşme aşamasında karşılaştırma yapacağınız referanstır.
Eski duyurularda ve bazı sitelerde geçen www.bep.gov.tr adresi 2 Ekim 2026'daki denememizde açılmadı. Sorguyu yukarıdaki güncel sayfadan yapmanızı öneririz.
Listede ne yazar, ne yazmaz
Tabloda her firma için yedi alan bulunur: belge no, il, ad, adres, telefon, faks ve e-posta. Bu bilgiler firmanın gerçekten yetkilendirilmiş bir ölçüm şirketi olup olmadığını teyit etmeye yeter, ama her soruyu cevaplamaz:
- Unvan kısaltılmış olabilir. Listede firmanın marka adı değil, ticari unvanı yer alır ve uzun unvanlar kısaltılarak yazılır. Firmayı marka adıyla bulamazsanız unvanın ilk kelimesiyle ya da belge numarasıyla arayın.
- İl sütunu çalışma alanını değil kaydı gösterir. Sütunda firmanın adresinin bulunduğu il yazar. Firmanın hangi illerde hizmet verebileceği bu sütundan okunmaz.
- Geçerlilik tarihi sütunu yoktur. Belgenin ne zaman verildiği ya da bir değişiklik geçirip geçirmediği tabloda görünmez. Tereddüt varsa teyidi belgeyi veren Bakanlıktan ya da il müdürlüğünden istemek en sağlam yoldur.
Belgede ve listede karşılaştırılacak alanlar
Listedeki satır ile firmanın size sunduğu belge aynı şeyi söylemelidir. Sözleşmeden önce şu alanları yan yana koyun:
- Belge numarası. Firmanın teklifinde, antetli kâğıdında ya da sitesinde yazan numara listedeki numarayla aynı olmalıdır.
- Unvan ve adres. Sözleşmeyi imzalayacak şirketin unvanı listedeki unvanla örtüşmelidir. Yönetmeliğin 10 uncu maddesine göre yetkili şirketler hisse devrini ve adres değişikliğini en geç bir ay içinde Bakanlığa bildirmekle yükümlüdür; bu yüzden güncel olmayan bir adres sorulmaya değer.
- Hizmet verilecek il. Aynı madde, ölçüm şirketlerinin yetkilendirildikleri il sınırları içinde faaliyet göstereceğini, yetkili şirket bulunmayan illerde ise aynı belgeyle şube açılabileceğini düzenler. Firma sizin ilinizde kayıtlı değilse belgesinin binanızın bulunduğu ili kapsayıp kapsamadığını yazılı olarak sorun.
- Kalite belgesi. Yönetmelik, yetki belgesini alan şirketin 18 ay içinde ISO 9001 kalite yönetim sistemi belgesi almasını şart koşar. Belge numarasını isteyip belgeyi veren kuruluştan doğrulayabilirsiniz.
Firma seçiminde belgenin yanında sorulacak diğer başlıklar (okuma yöntemi, veri saklama, teslim süresi) için sayaç okuma firması nasıl seçilir rehberine bakabilirsiniz.
Firma listede yoksa ya da bilgiler uyuşmuyorsa
Listede bulunamamak her zaman yetkisizlik anlamına gelmez. Unvan farklı yazılmış, kayıt yeni girilmiş ya da arama farklı bir kelimeyle yapılmış olabilir. Sırayla şunları yapın:
- Firmadan yetki belgesinin bir örneğini isteyin ve üzerindeki numarayla listede yeniden arayın.
- Numara listede başka bir unvana ait çıkıyorsa ya da hiç çıkmıyorsa firmadan yazılı açıklama isteyin.
- Açıklama sizi tatmin etmezse bulunduğunuz ilin Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğüne ya da Bakanlığa danışın.
- Sözleşmeye geçerseniz belgenin örneğini ve listeden aldığınız kaydı sözleşmenin ekine koyun.
Yetkisiz firmayla çalışmanın riski
Bu konuda dikkatli olmak gerekir, çünkü mevzuat bina yönetimine birden fazla yol tanır. Bakanlığın 2012 duyurusu, yeterli personeli ve donanımı olan bina yönetimlerinin ölçümü kendilerinin yapabileceğini, yetkilendirilmiş şirketle çalışmanın zorunlu olmadığını belirtir. Aynı duyuru, yetkili firmaların belgelendirme sırasında belirli kriterleri sağladığını, bu yüzden onlarla çalışmanın uygulamada sorun yaşanmasının önüne geçebileceğini de ekler.
Pratik fark denetimdedir. Yönetmelik Bakanlığa yetkilendirilmiş şirketleri denetleme görevi verir; belgesi olmayan bir firmanın okuma ve paylaştırma işinde bu denetim çerçevesi aynı biçimde işlemez. Ayrıca yönetmeliğin 4 üncü maddesi, sistemin uygun çalışmaması işletmeden kaynaklanıyorsa bina sahibini, bina yöneticisini ve yönetim kurulunu doğrudan sorumlu sayar. Okumayı kim yaparsa yapsın, gider paylaşımının yönetmeliğe uygunluğu yönetimin üzerinde kalır. Kendi binanızla ilgili hukuki bir tereddüt varsa bir hukukçudan görüş almanız en doğrusudur.
Nortek Enerji'nin yetki belgesi
Nortek Enerji, T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı'ndan yetkili bir ölçüm şirketidir; yetki belgesi numarası 205'tir ve belgemiz tüm illerde geçerlidir. Bakanlığın listesinde ticari unvanımız kısaltılmış biçimde, NORTEK AYPA ile başlayarak ve Sivas ili altında yer alır; yukarıdaki adımlarla kendiniz doğrulayabilirsiniz. ISO 9001 kalite yönetim sistemi belgemizin numarası Q936647525'tir.
Kalorimetre ve ısı pay ölçer okuması, gider paylaşımı ve periyodik muayene takibi hizmetlerimizin tamamı sayaç okuma sayfasında toplanır. Cihazlarımızı m-bus.com.tr adresinden inceleyebilirsiniz; uzaktan anlık sayaç okuma için EnerjiPay platformumuzu kullanabilirsiniz.
Belge örneği istemek ya da binanız için teklif almak için: 0505 059 88 58 · iletişim sayfası
Sık sorulan sorular
Kalorimetre okuma yetki belgesi nereden sorgulanır?
Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığının BEP-TR sistemi altında yayımlanan Yetkilendirilmiş Ölçüm Kuruluşları sayfasından sorgulanır. Arama kutusuna firmanın unvanından bir kelime ya da belge numarası yazmanız yeterlidir. Aynı liste ısı pay ölçer okuması yapan firmalar için de geçerlidir.
Listede belgenin geçerlilik tarihi görünür mü?
Görünmez. Tabloda belge no, il, ad, adres, telefon, faks ve e-posta yer alır. Belgenin güncelliğinden emin olmak istiyorsanız firmadan belgenin örneğini isteyin ve tereddüt varsa Bakanlıktan ya da il müdürlüğünden teyit alın.
Isı sayacı muayenesi yapan servislerin belgesi de aynı listede mi?
Hayır. Muayene, tamir ve damgalama yapan servislerin yetki belgesi Isı Sayaçları Muayene Yönetmeliğine dayanır ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığınca verilir. Bakanlığın ölçüm kuruluşları listesi yalnızca okuma ve gider paylaştırma yetkisini gösterir.
Yetki belgesi olmayan bir firmaya okuma yaptırmak yasak mı?
Bakanlığın 2012 duyurusu, yeterli personeli ve donanımı olan bina yönetimlerinin ölçümü kendilerinin yapabileceğini ve yetkili şirketle çalışmanın zorunlu olmadığını belirtir. Ancak Bakanlığın denetim görevi yetkilendirilmiş şirketlere yöneliktir ve gider paylaşımının mevzuata uygunluğundan bina yönetimi sorumlu kalır.
Başka ilde kayıtlı bir firma binamızı okuyabilir mi?
Yönetmelik, ölçüm şirketlerinin yetkilendirildikleri il sınırları içinde faaliyet göstereceğini, yetkili şirket bulunmayan illerde aynı belgeyle şube açılabileceğini düzenler. Bu yüzden firmaya belgesinin binanızın ilini kapsayıp kapsamadığını sorun. Nortek Enerji'nin 205 numaralı belgesi tüm illerde geçerlidir.
.